Administrative Assistant
Manpower Ukraine
Киев
4 днів тому
source : HeadHunter

Обязанности

  • Отвечать на все входящие телефонные звонки, переадресовывать их и записывать передаваемые сообщения;
  • Обрабатывать и распределять на регулярной основе посылки и другую почту;
  • Участвовать в несложной или регулярной не технической переписке (за форматом);
  • Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации, помощь в архивировании документации;
  • Заказ пропусков, канцелярские принадлежности, праздничные открытки, визитные карточки в офис;
  • Регулярно связываться с инженерной службой офиса для обеспечения адекватной работы всех инженерных систем;
  • Вести учет посетителей (следовать рекомендациям службы безопасности офиса);
  • Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. Координировать расписание использования переговорных комнат;
  • Осуществлять письменные и устные переводы с английского языка и наоборот.
  • Помощь сотрудникам компании, партнерам при подготовке к рабочим командировкам (подготовка виз, авиа / жд билетов, бронирования гостиниц и т.д.);
  • Организовывать и координировать ознакомительные экскурсии;
  • Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании;
  • Содержать в порядке медицинские аптечки, расположенные на каждом этаже;
  • Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.
  • Условия работы :

  • Компания обучает новых сотрудников.
  • Офис компании рядом с метро Лукьяновская.
  • График работы : посменно неделя через неделю, 6.30-15.00 / 15.00-23.30 (такси от компании 6.30 или 23.30), другая смена работает с графиком : 8.
  • 00-16.00 / 14.00-22.00 (бывают замены).

  • Официальное трудоустройство.
  • Стабильная з / п (ставка+переменная часть).
  • Ключевые навыки

    Английский B2 Средне-продвинутыйПисьменный переводАнглийский языкУстный переводОбеспечение жизнедеятельности офисаMS PowerPoint

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява