Office manager
Faster Than Light
Киев
44 хвилин тому
source : find-job.com.ua

Привіт, ми команда Faster Than Light

Ми продовжуємо ходити в офіс, навіть коли можна працювати з дому, бо атмофера у нас чудова і дружня.

Зараз ми у пошуках Office Manager, який вміє організовувати свій час та буде дбати про забезпечення офісу і піклуватися про атмосферу в компанії.

Якщо це про тебе - давай знайомитися!

Що для нас важливо :

Вміння працювати в режимі багатозадачності :

ти можеш організувати доставку обідів, не забути полити квіти, паралельно відповідаючи на питання колег та помітити, що час замовити нові стільці : )

Високий рівень самоорганізації :

ти сміливо береш на себе ініціативу та відповідальність за ідеї чи проекти, вмієш правильно розподілити між ними свій час,

вмієш розпізнавати проблеми та вирішувати їх креативно,

  • вмієш правильно розставляти пріоритети в щоденних завданнях;
  • Вміння працювати в команді :

  • розумієш як і нащо працювати в команді, як обговорювати свої ідеї, надавати та отримувати фідбек;
  • Проактивність :

  • бути готовимою пропонувати свої ідеї для покращення різних процесів в офісі, а також вислухати ідеї колег;
  • Вміння працювати з офісними програмами :

  • можеш зробити табличку в Google Sheets і по формулі розрахувати план закупівлі кави на наступний місяць;
  • знаєш, що таке Google drive, зможешь зробити презентацію з котиками про сортування сміття;
  • Любов до чистоти і порядку та менторити в тому інших;
  • Комунікабельність і почуття гумору :

  • зможешь знайти спільну мову з зосередженим чи мовчазним, соромязливим чи креативним та балакучим;
  • А ще тобі хочеться всим цим займатися, паралельно рости і робити твою компанію. Саме від тебе буде залежати чи смачне печивко у темної сторони : )

    Буде перевагою :

    Досвід роботи на адміністративній посаді (офіс-менеджер, персональний асистент, адміністратор)

    Англійска Intermediate и вище.

    Твої зони відповідальності :

    Менеджити щоденну роботу офісу :

    контроль чистоти та порядку,

  • закупка господарських товарів, продуктів харчування, техніки;
  • організація дрібних ремонтних робіт;
  • робота з кур’єрськими службами;
  • Співпраця з відділом HR :

    зустріч і супровід кандидатів,

    участь в онбордингу нових колег,

  • облік робочої техніки;
  • Допомога в організації корпоративних заходів;
  • Ведення офісних витрат :

    Ведення комунікації з командою (Slack) :

  • написання анонсів заходів, інформування та опитування;
  • Проектна діяльність :

    менеджмент обігу внутрішньої валюти компанії,

    привітання колег з днями народження та святами.

    Ми пропонуємо :

  • Можливість стати важливою частиною команди і відповідати за життєдіяльність усього офісу;
  • 30 днів оплачуваної відпустки на рік;
  • Speaking clubs with English native;
  • Медичне страхування;
  • Затишний офіс (10 хвилин пішки від станції метро "Олімпійська"),

  • Корпоративні заходи, активності;
  • Ми work hard party hard тож, проходимо курси, читаємо книги, ділимося знаннями, збираємось на піцу та настолки регулярно;
  • Можливість кар’єрного росту в ІТ.

    Якщо тебе зацікавила наша пропозиція будь ласка, прочитай інформацію нижче.

    Додай будь ласка супровідний лист та посилання на соціальні мережі. Будемо раді ближче з тобою познайомитись : )

    Наш Instagram .

    Команда розгляне твоє резюме та супровідний лист якнайшвидше. Якщо твій досвід та навички відповідають нашим вимогам, ми домовимося про дзвінок, щоб познайомитися ближче.

    Якщо ж ти не отримав(ла) наш фідбек, то це означає, що наразі ми не готові продовжувати спілкування.

    Наша команда продовжує активно рости і відкривати нові можливості, тому ми з радістю залишимося з тобою на зв’язку. І, можливо, наступна наша вакансія буде саме для тебе.

    Бажаємо успіхів і гарного дня!

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Застосувати
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява