личный ассистент/офис-менеджер
SAPIENZA (САПІЄНЦА)
Київ
5 днів тому
source : АГРОКАР’ЄРА

В международное медиа-агентство агрофуд тематики нужен личный ассистент / офис-менеджер /

Вакансия для тех, кто видит себя управленцем высшего звена и готов брать ответственность на себя, учиться и внедрять наработанный опыт в международные проекты /

  • Обязанности ассистента / офис-менеджераСаппорт Руководителю медиа-агентства во всех внешних и внутренних проектах (контроль выполнения задач, ведение отчетности);
  • Контроль графика встреч Руководителя медиа-агентства;Ведение клиентской и партнерской базы медиа-агентства, контроль за своевременным добавлением информации в нее от сотрудников медиа-агентства;
  • Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками медиа-агентства;Участие в мероприятиях и переговорах с Руководителем медиа-агентства (подготовка тем для выступления Руководителя, составление фоллов-ап по встречам и отправка лицам, участвующим в переговорах, контроль эффективности встреч);
  • Прием входящей корреспонденции (электронные и физические письма) Сортировка писемРаспределение писем по назначению (по департаментам ответственным лицам) Ведение учета и контроля необходимых продуктов жизнедеятельности офиса : Интернет (своевременная оплата);
  • Вода, чай, сахар, кофе и тдУборка, в т ч график уборки и своевременная оплата (за месяц)Работа офисаОткрытие офисаКонтроль прихода / ухода сотрудников (график прихода / ухода сотрудников)Ведение базы офисных трат;
  • Ведение списка офисных ошибок (дата ошибки, какая ошибка, кем совершена, как исправлена);Участие в собраниях (тема собрания, фоллов-ап по результатам собрания)Личностные качества : Высокий уровень самоорганизации, мультизадачность, умение планировать, ответственность /

  • Мы предлагаем : Интересную работу с возможностью проявить себя;Перспективу профессионального и карьерного роста;Сотрудничество с лидерами рынка;
  • Взаимодействие с международной организацией ФАО ООН;Профессиональный рост;Работа в офисе, центр Киева;Зарплата по результатам собеседованияРезюме и запрос на тестовое задание присылать : zvereva /

    com+38 099 737 17 92

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява