Завідувач сектору інформаційно-організаційного забезпечення
Нова державна служба України
Одесса, Одесская область
3 днів тому
source : Jobs.org.ua
  • Кваліфікаційні вимогивища освіта за освітнім ступенем не нижче магістрадосвід роботи на посадах державної служби категорій Б чи В або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох роківвільне володіння державною мовою Посадові обов'язки- організація роботи сектору інформаційно-організаційного забезпечення управління Державної служби якості освіти в Одеській області (далі - управління Служби);
  • здійснення моніторингу та контролю щодо стану виконання управлінських рішень та контрольних документів, забезпечення організації документообігу, методичне керівництво за формуванням справ в управлінні Служби та його структурних підрозділах, нагляд за станом збереження документаційного фонду управління Служби та користування ним;
  • організація документообігу, ведення архівної справи в управлінні Служби;- розробка в управлінні Служби єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
  • забезпечення належного виконання вимог, встановлених Законом України Про доступ до публічної інформації в частині компетенції сектору;
  • організація взаємодії управління Служби з іншими державними установами, забезпечення оперативного реагування на звернення;
  • забезпечення нагляду за дотриманням структурними підрозділами управління Служби вимог інструкцій з діловодства та національних стандартів;
  • розробка номенклатури справ управління Служби, надання методичної допомоги у складенні номенклатури справ структурних підрозділів, формування справ та забезпечення методичного керівництва і нагляду за формуванням їх в структурних підрозділах, організація нагляду за станом збереження документаційного фонду управління Служби в електронній (паперовій) формах та користування ним, реалізація політики єдиного сховища електронних документів;
  • організація роботи гарячої лінії ;- облік документів, запитів на публічну інформацію, звернень та скарг громадян;- налагодження зв'язків із представниками засобів масової інформації, громадськістю, органами виконавчої влади, установами та організаціями;
  • розробка презентаційних матеріалів для публічних заходів, підготовка поліграфічних матеріалів;- розробка комунікаційної стратегії управління Служби;
  • створення та ведення відповідного фото-, відео- банку;- підготовка проектів рішень за напрямами діяльності управління Служби, сектору у межах повноважень, наданих сектору, з питань, що належать до його компетенції;
  • забезпечення підготовки аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, що належать до компетенції сектору;- організація і контроль за виконанням наказів та доручень керівництва управління Служби;
  • організація своєчасного розгляду працівниками сектору звернень від органів державних влади та органів місцевого самоврядування, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян з напряму діяльності сектору, а також підготовка за ними проектів відповідних рішень з питань, що належать до його компетенції;
  • здійснення контролю за веденням діловодства, збереженням документів у відповідності з чинним законодавством Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посадуна період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб?
  • єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства Умови оплати праці- посадовий оклад - 6300,00 грн.

    надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України Про державну службу ;- надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.

    01.2017 15 Питання оплати праці працівників державних органів (зі змінами) Термін подачі заявок : 2020-11-09

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява