Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення Управління організаційно-господарського забезпечення
Нова державна служба України
Львов, Ukraine
1 днів тому
source : find-job.com.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта- ступінь вищої освіти не нижче бакалавра у галузі знань Управління та адміністрування або іншого відповідного спрямування.

Досвід роботи- без досвіду роботи.

Володіння державною мовою- вільне володіння державною мовою.

Посадові обовязки

Участь в опрацюванні документів, підготовці аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, що належать до компетенції відділу.

Здійснення попереднього розгляду кореспонденції та визначення :

  • чи має бути вона допущена до реєстрації;
  • чи потребує вона розгляду безпосередньо начальником Західного міжрегіонального головного управління або його заступником, відповідно до функціонального розподілу обов’язків;
  • чи належить вона до документів, які потребують термінового розгляду (опрацювання).
  • Здійснення реєстрації вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, внутрішніх, вихідних та інших документів, контроль за строками їх розгляду, ведення їх обліку, забезпечення зберігання та доставлення документів в структурні підрозділи.

    Опрацювання, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції.

    Опрацювання документів, яким присвоєно гриф для службового користування .

    Отримування у поштовому відділенні бандеролей, рекомендованих, цінних листів, які адресовані Західному міжрегіональному головному управлінню.

    Робота в системі електронного документообігу Megapolis.DocNet .

    З питань діяльності забезпечення :

  • розроблення в установі єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
  • розроблення номенклатури справ установи;
  • реєстрації та обліку документів.
  • Надання структурним підрозділам Західного міжрегіонального головного управління методичної допомоги з питань організації діловодства.

    Здійснення підготовки необхідних матеріалів до нарад, семінарів та зустрічей.

    Приймання участі у формуванні документів, які передаються на зберігання до архіву, організації поточного збереження.

    Здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень та контроль за їх виконанням.

    Участь у перевірках стану діловодства структурних підрозділів Західного міжрегіонального головного управління.

    Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

    безстроково

    строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

    Умови оплати праці

  • надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України Про державну службу ;
  • надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року 15 Питання оплати праці працівників державних органів (із змінами).

    Термін подачі заявок : 2021-06-17

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява