Офис-менеджер
ARTDOCK
Киев
6 днів тому
source : HeadHunter

Артдок агентство полного digital-цикла, которое разрабатывает и реализует лучшие решения, соответствующие высоким требованиям иностранных заказчиков, ищет харизматичную личность на замещение вакантной должности офис-менеджера, которая умеет заботиться о людях, создавать атмосферу уюта и эмоционального комфорта в офисе.

Обязанности :

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, посуды, заказ воды), согласование бюджета, закупка и прием.
  • Ведение базы поставщиков. Ведение офисных расходов, документооборота оплат.

  • Помощь бухгалтерии, умение работать с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С. Подготовка накладных, счет-фактур.
  • Встреча клиентов, организация welcome-coffеe. Организация встречи с руководством.
  • Подготовка помещений к проведению совещаний. Организация совещаний согласно деловому протоколу.
  • Координация расписания использования переговорной комнаты.
  • Организация приема гостей.
  • Поддержание корпоративного духа компании (ДР сотрудников, помощь в организации корпоративных активностей).
  • Мониторинг рабочей почты (опыт деловой переписки).
  • Обеспечение работы офисной техники / оборудования.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
  • Помощь в организации приема сотрудников : встреча новых сотрудников, скан необходимых документов, заполнение документов, задача по заведению новых сотрудников в чаты.
  • Адаптация нового сотрудника в первый рабочий день, проведения Welcome презентации.
  • Выполнение служебных распоряжений руководства.
  • Требование к кандидату :

  • Презентабельный внешний вид.
  • Высокий уровень коммуникабельности.
  • Организованность.
  • Многозадачность.
  • Грамотная устная и письменная речь (украинский и русский).
  • Уровень английского intermediate и выше.
  • Уверенное владение ПК (MS Office, 1С), а также офисной техникой.
  • Понимание делового этикета и дресс-кода.
  • Готовность выполнять срочные задачи.
  • Внимательность к деталям.
  • Вежливость.
  • Преимущества :

  • Дружный и сплоченный коллектив.
  • Современный и комфортный офис.
  • Стабильная заработная плата.
  • Разнообразные задачи.
  • Карьерный рост.
  • Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява