Адміністратор автоматизованої системи документообігу
JTI
Kyiv, Ukraine
7 годин тому

Professional area : Legal Professional level : Experienced

Адміністратор автоматизованої системи документообігу

  • тимчасова позиція до 31 грудня 2020
  • Ми шукаємо організованого, орієнтованого на деталі спеціаліста, який буде забезпечувати ефективну роботу автоматизованої системи документообігу відповідно до потреб бізнесу з дотриманням політик та процедур компанії.

    У твоїй зоні відповідальності будуть :

  • Підтримка процесу затвердження та підписання договорів : Своєчасний перегляд та затвердження контрактів відповідальними особами Забезпечення своєчасного підписання контрактів Контроль виконання політики з затвердження та підписання контрактів Своєчасне та доцільне оновлення політики Забезпечення своєчасної архівації затверджених у CAS та підписаних договорів
  • Забезпечення своєчасних та якісних змін у функціоналі системи CAS, відповідно до змін у структурі Компанії та потреб бізнесу
  • Управління процесом змін у взаємодії з відділом IT та зовнішнім постачальником технічних рішень
  • Підготовка та проведення тренінгів для нових та існуючих користувачів системи
  • Проведення регулярних аудитів ролей у взаємодії з відділом ІТ
  • Підготовка статистичних звітів на базі CAS
  • Кого ми шукаємо?

    Як професіонал, ти володієш :

  • Вищою освітою (бажано технічного, математичного профілю)
  • Досвідом роботи на посадах адміністративного профілю
  • Англійською на рівні вище середнього
  • Українською та російською мовами (усно, письмово)
  • Комп’ютерними програмами MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Досвідом роботи з автоматизованою системою документообігу (CAS) на рівні користувача
  • Розвиненими навичками проведення презентацій (буде перевагою)
  • Як особистість, ти володієш :

  • Уважностю до деталей і аналітичним мисленням
  • Високою самоорганізацією
  • Навичками ефективної комунікації
  • Під час проходження процесу відбору тебе очікує :

  • Особистісний опитувальник та онлайн-тестування для перевірки твоїх аналітичних здібностей
  • Спілкування із нашим спеціалістом команди Залучення талантів (телефонне та очне інтерв'ю)
  • Зустріч із менеджером
  • Прагнеш долучитись до нашої Команди?

    Тоді завантажуй своє резюме, натиснувши

    Надіслати заяву
    Додати до вподобаних
    Видалити з обраного
    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Натиснувши кнопку "Продовжити", я даю неофіційну згоду на обробку моїх даних та надсилання мені електронних сповіщень, як це описано в Політиці конфіденційності . Я можу відмовитися від моєї згоди або скасувати підписку в будь-який час.
    Продовжити
    Заява