Офис-менеджер,Администратор
Виртуальный офис
Киев,Ярославов Вал 13/2б
3 днів тому
source : find-job.com.ua

Компания Виртуальный Офис является бизнес-центром, сертифицированным Государственной службой Украины по вопросам регуляторной политики и развития предпринимательства.

Виртуальный Офис предлагает прогрессивное решение для удаленного управления бизнесом услугу аренды юридического адреса в г.

Киев и Киевской области и является лидером на рынке уже 14 лет.

Более 20 000 клиентов и 2000 партнеров!

Больше о нашей компании и предоставляемых услугах можете узнать на сайтах : www.aar.com.ua и www.virt-of.com.ua .

Функциональные обязанности :

  • Административная поддержка офиса;
  • Ведение документооборота : регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков
  • Получение и выдача корреспонденции клиентам;
  • Работа с первичной документацией в программе 1С;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа с курьерами (контроль деятельности,распределение маршрута);
  • Обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (отправка ценных,рекомендованных,заказных писем) регистрация, передача, учёт;
  • Прием и обработка обращений клиентов.
  • Профессиональные навыки :

  • уверенный пользователь ПК;
  • хорошо поставленная устная и грамотная письменная речь;
  • знание ПК (Word, Exсel), 1С;
  • умение оперативно решать спорные ситуации и конфликты;
  • умение работать в экстренном режиме;
  • опыт в оперативном поиске информации;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • владение офисной техникой;
  • организаторские способности;
  • умение создать позитивную благоприятную атмосферу.
  • Условия работы :

    Полная занятость с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв 1 час.

  • оплачиваемый испытательный срок в 1 месяц;
  • официальное трудоустройство с 1-ого дня, оплачиваемый отпуск;
  • стабильная работа в дружелюбном коллективе;
  • Комфортный офис в историческом центре в 7 мин. возле м. Золотые ворота.

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Застосувати
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява