Провідний фахівець Групи експертної підтримки процесів документообігу
BNP Paribas
Kiev, , UA
2 днів тому

r : Документообіг)

UKRSIBBANK BNP Paribas Group оголошує конкурс на посаду

Провідний фахівець Групи експертної підтримки процесів документообігу"

Основні обов'язки :

  • Здійснює підготовку звітів про дотримання термінів передачі документів і якості справ для керівників операційної вертикалі і бізнесу.
  • Проводить розробку інструкцій і навчальних матеріалів , а також тестів і організацію тестування знань працівників Управління.
  • Здійснює підготовку вимог для автоматизації та удосконалення бізнес процесів документообігу.
  • Виконує контроль дотримання термінів передачі справ / документів відповідальними підрозділами Банку на зберігання.
  • Виконує реєстрацію отриманих документів в автоматизованих системах обліку некредитних справ клієнтів корпоративного бізнесу.
  • Здійснює перевірку документів по некредитним справам клієнтів корпоративного бізнесу на відкриття / закриття поточних та депозитних рахунків, корпоративних карткових рахунків та з реідентифікації, згідно із затвердженими процедурами.
  • Виконує сканування документів по некредитним справам клієнтів корпоративного бізнесу на відкриття / закриття поточних та депозитних рахунків, корпоративних карткових рахунків, переданих в сховище Управління та опублікування в програмному комплексі Архів клієнтських справ ( надалі
  • АКС), згідно із затвердженими процедурами.
  • Проводить реєстрацію помилок та інформування відповідальних осіб про порушення.
  • Здійснює підготовку та надання сканованих копій та оригіналів документів за запитами уповноважених осіб.
  • Здійснює облік договорів переданих у підзвіт і контроль термінів повернення договорів на місце зберігання.
  • Проводить обробку Анкет опитувальників клієнтів та розпізнавання даних за допомогою ПЗ ABBYY згідно із затвердженими правилами.
  • Виконує адміністрування договорів з надання послуг щодо зберігання документів АТ УКРСИББАНК та супроводження рахунків на оплату послуг.
  • Здійснює підтримку процесів з використанням АКС та контроль якості розміщення електронних документів в АКС, надання консультацій іншим підрозділам банку.
  • Взаємодіє з зовнішніми компаніями з питань доставки, виїмки та зберігання документів.
  • Взаємодіє зі страховими компаніями (надалі
  • СК) АХА та Cardif з питань передачі страхових договорів до СК.
  • Виконує підготовку звітів про неодержані документи у встановлені терміни.
  • Проводить реєстрацію інцидентів, встановлених в ході виконання функції документообігу.
  • Проводить періодичні інвентаризації договорів у централізованому сховищі і підзвіті відповідальних осіб.
  • Супроводжує зберігання справ до закінчення терміну зберігання, з подальшим знищенням згідно з процедурами Банку.
  • З нами Ви отримуєте :

  • Роботу в одному з найуспішніших та найбільших світових банків (BNP Paribas Group
  • Банк 1 у Франції та 4 в Європі);
  • Гідний рівень заробітної платні, що виплачується 2 рази на місяць;
  • Офіційне працевлаштування (25 календарних днів відпустки, оплачувані лікарняні);
  • Безкоштовне медичне страхування та страхування життя;
  • Щорічний перегляд заробітної плати та бонус за результатами роботи;
  • Широкі можливості кар'єрного та професійного розвитку як в українському представництві, так і в межах усієї групи BNP Paribas (Банк представлений у 73 країнах світу);
  • Вільний доступ до великої кількості навчальних програм, семінарів, тренінгів тощо.
  • Наш ідеальний кандидат :

  • Має вищу освіту (бакалавр, спеціаліст, магістр);
  • Досвід роботи з документами (не менше 1 року);
  • Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate;
  • Відповідальний, уважний до деталей, старанний, оперативний при виконанні поставлених завдань.
  • Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява