Помічник бухгалтера, офіс-менеджер
Индел, ООО
Одесса, Одесская область
15 годин тому
source : Jobs.org.ua

Требования : - Среднее или высшее образование- Знание ПК и всех офисных программ, оргтехники- Опыт работы от 1 года на должности секретаря, офис-менеджера, помощника директораНеобходимые личностные характеристики : - Способность и желание работать с большим объемом информации- Коммуникабельность и стрессоустойчивость, спокойный и уравновешенный характер- Быстрая реакция на происходящее- Многозадачность- ПунктуальностьОбязанности : - Контроль за своевременным поступлением оригиналов первичной документации ведение реестра- Сбор входящей и исходящей первичной документации, (личная коммуникация с покупателями, поставщиками посредством телефонной связи или электронной почты)- Анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных, соблюдение формы, наличия всех реквизитов.

  • Работа по замене ошибочных документов.- Осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), сканирование договоров и приложений- Формирование реестров учетных документов по отчетным и текущим периодам;
  • Обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям;- Рассылка писем (укрпочта, новая почта)- Обеспечение офиса заказ воды, канцтоваров, орг.
  • техника и т.д.- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостинниц, такси)Условия работы : - работа в уютном, комфортном, круглосуточно охраняемом офисе- рабочий день с 09.

    00 до 16.30- 5-ти дневная рабочая неделя- официальное трудоустройство- оплачиваемый отпуск- своевременная оплата труда

    Повідомте про це
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Надіслати заяву
    Моя електронна адреса
    Клацнувши по кнопці "# кнопка", я даю згоду neuvoo на обробку моїх даних та надсилання сповіщень електронною поштою, як це детально описано в Політиці конфіденційності neuvoo. Я можу будь-коли відкликати свою згоду або скасувати підписку.
    Продовжити
    Заява